Agent (e) de bureau

Direction des finances et de l’administration

Poste permanent à temps partiel

28 heures par semaine

Relevant de la directrice des finances et de l’administration, vous joindrez une équipe de neuf (9) personnes et votre rôle principal sera de supporter l’équipe en effectuant l’ensemble des tâches liées à la gestion de la facturation et des contrats de location. Ce rôle vous intéresse? Nous souhaitons vous rencontrer!

Plus précisément, vous assumerez les principales responsabilités suivantes :

• Valider la facturation électronique effectuée par les employés terrain, transférer et confirmer le traitement des factures dans le système comptable.
• Effectuer la saisie de la facturation client dans le système.
• Participer à la création des clients dans le système selon la procédure mise en place et au besoin, effectuer la demande d’informations aux clients ou au responsable interne du dossier.
• Assurer le maintien de l’exactitude des indicateurs et paramètres des clients en effectuant des mises à jour rigoureuses.
• Collaborer à l’émission et au suivi des contrats de location.
• Participer à l’émission des états de compte et aux envois de factures sur demande.
• Procéder à la rédaction et la distribution des notes de correspondances, de communications internes et effectuer le suivi auprès des responsables.
• Appuyer l’équipe de la comptabilité avec diverses tâches connexes selon les demandes.

Exigences :

• Diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou toute autre formation connexe jumelée à une expérience pertinente.
• Minimum de 2 à 3 ans d’expériences pertinentes dans un poste similaire.
• Avoir une bonne connaissance et être habile à travailler avec des outils informatiques, tels que les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et Adobe de niveau avancé.
• Excellente maîtrise du français et bonne capacité rédactionnelle.
• Expérience avec le logiciel Microsoft Dynamics AX (un atout).

Qualités recherchées :

• Souci du détail, de l’exactitude et méthodique.
• Possède un excellent sens de l’autonomie, de l’organisation et une compétence reconnue à faire des suivis très rigoureux.
• Excellente gestion des priorités et capacité à travailler selon des échéanciers.
• Facilité à travailler en équipe, à collaborer et à aider les autres.
• Efficacité et efficience dans l’exécution de ses tâches.

Conditions de travail et avantages :

• Salaire concurrentiel
• Régime d’assurances collectives dès l’embauche
• Régime de retraite dès l’embauche avec participation généreuse de l’employeur
• Programme d’aide aux employés et à leurs familles
• Service de télémédecine
• Remboursement d’activités sportives
• Environnement de travail moderne et entièrement rénové
• Lieu de travail : Saint-Hyacinthe et possibilité de télétravail occasionnel