Agent de bureau

Titre d’emploi:

Agent de bureau

Statut:

Temporaire (Durée déterminée)

Sommaire:

Poste temporaire jusqu’au 31 décembre 2024 et poste en présentiel, à raison de 5 jours par semaine.

Comme agent(e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale – Services financiers. Vous effectuez du travail administratif relié aux documents à numériser et à la production.

Vous aimez les tâches administratives et vous avez un grand sens de l’organisation? Venez joindre la plus grande mutuelle d’assurance au Canada !

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Recevoir le courrier externe et inter-service : trier par direction, clientèle ou type de documents. Estamper, classer et distribuer le courrier ou le numériser, selon le cas
• Effectuer l’identification des documents numérisés dans l’outil de workflow en respectant les délais et les procédures
• Effectuer la distribution interne des documents aux services concernés
• Effectuer l’indexation des documents
• Effectuer la numérisation des documents indexés
• Effectuer le contrôle de qualité des documents numérisés conformément aux règles établies
• Vérifier les listes de chèque en fonction du tableau récapitulatif
• Effectuer de la mise sous enveloppe
• Mettre les dossiers clients à jour lorsque requis

Vos talents et qualifications :

• Diplômes études secondaires
• Expérience en administration

Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants!