Agent de bureau
Titre d’emploi:
Agent de bureau
Statut:
Temporaire (Durée déterminée)
Sommaire:
Poste temporaire jusqu’au 31 décembre 2024 et poste en présentiel, à raison de 5 jours par semaine.
Comme agent(e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale – Services financiers. Vous effectuez du travail administratif relié aux documents à numériser et à la production.
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Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :
- Recevoir le courrier externe et inter-service : trier par direction, clientèle ou type de documents. Estamper, classer et distribuer le courrier ou le numériser, selon le cas
- Effectuer l’identification des documents numérisés dans l’outil de workflow en respectant les délais et les procédures
- Effectuer la distribution interne des documents aux services concernés
- Effectuer l’indexation des documents
- Effectuer la numérisation des documents indexés
- Effectuer le contrôle de qualité des documents numérisés conformément aux règles établies
- Vérifier les listes de chèque en fonction du tableau récapitulatif
- Effectuer de la mise sous enveloppe
- Mettre les dossiers clients à jour lorsque requis
Vos talents et qualifications :
- Diplômes études secondaires
- Expérience en administration
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