Salaire :55 à 60k$
Statut : Permanent
Poste basé à la réception / 100% présentiel
Notre client, dans le secteur de la finance, recherche une adjointe administrative BILINGUE basée à la réception.
Responsabilités :
– Soutien administratif à la présidence
– Aide cléricale à l’équipe comptable.
– Gestion du courrier physique et électronique, classement et suivi.
– Rédaction de documents (Word, PowerPoint, PDF, Excel).
– Transmission de documents aux ministères.
– Réception téléphonique et accueil des clients.
– Gestion de la salle de conférence et des réservations.
– Coordination des envois postaux (messager, FedEx).
– Paiement de factures et suivi des registres.
– Commandes de fournitures et gestion de l’inventaire.
– Organisation des espaces de bureau.
Exigences :
– 5 ans d’expérience pertinente, idéalement dans un cabinet professionnel.
– Expérience dans un cabinet comptable ou fiscal, un atout.
– Maîtrise de Microsoft Office (niveau intermédiaire).
– Bilinguisme essentiel (anglais et français).
Postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à h.llorca@totemtalent.ca
*Nota : le genre féminin est utilisé comme générique pour alléger le texte.*
L’usage de l’anglais est exigé car notre client opère auprès d’une clientèle internationale.
#TOTEMADMIN
