Horaire: 35h/sem.
Lieu: Montréal
Salaire: 25$-26$/h
Statut: Temporaire à durée indéterminée
Notre client, une organisation dans le secteur de la distribution, est à la recherche d’une Agente de bureau pour un mandat temporaire, en présentiel, avec un horaire de 35h par semaine.
Responsabilités:
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur du service dans le suivi de différents dossiers et auprès des membres de l’équipe;
- Agir à titre de personne ressource et assurer une communication efficace (anglais et français) et courtoise auprès des membres de l’équipe et des autres services;
- Composer et rédiger la correspondance française et anglaise et tout autre document et faire les suivis appropriés;
- Assurer la préparation, le suivi et la mise à jour de différents dossiers reliés aux activités du service, et l’organisation de différentes réunions (convocation, ordre du jour, préparation de dossiers préalables pertinents, etc.);
- Assurer la mise à jour de divers tableaux et fichiers de suivis;
- Codifier diverses factures et chèques;
- Numériser et transmettre la facturation aux personnes concernées;
Exigences:
- DEP en secrétariat avec minimum une année d’expérience pertinente dans un poste similaire;
- Maitrise de MS Office avec Excel intermédiaire;
- Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et bonne maitrise de l’anglais;
Savoir-être :
- Minutie, rigueur, et sens de l’organisation
- Aisance avec les outils technologiques
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
- Excellente capacité en communication
- Discrétion et proactivité
